Управление по организационному обеспечению деятельности мэра

Миронова
Анна Владимировна

Начальник управления по организационному обеспечению деятельности мэра города Новосибирска

Основные задачи управления

• Организационное обеспечение деятельности мэра города Новосибирска, заместителя мэра.
• Планирование работы мэра и заместителя мэра.
• Создание организационных, информационных и иных условий для обеспечения деятельности мэра, заместителя мэра, включая формирование планов работы мэра, заместителя мэра и контроль за их исполнением.
• Организация проведения мэром, заместителем мэра совещаний. Оформление протоколов совещаний, организация и обеспечение контроля исполнения решений, принятых на совещаниях, с регулярным представлением мэру, заместителю мэра результатов их выполнения.
• Организация официальных и рабочих визитов, встреч, поездок, переговоров и других мероприятий с участием мэра, заместителя мэра.
• Организация совместно с соответствующими структурными подразделениями мэрии города Новосибирска проведения заседаний коллегиальных органов под председательством мэра.
• Организация совместно с департаментом информационной политики мэрии города Новосибирска полного и объективного освещения деятельности мэра в средствах массовой информации.
• Организация личного приема мэром руководителей организаций, участие в подготовке и проведении мэром личного приема граждан.
• Рассмотрение отдельных обращений государственных органов, организаций, граждан, адресованных мэру и поступивших в управление, подготовка и представление мэру проектов поручений и иных материалов по обращениям.
• Подготовка мэру, заместителю мэра служебных документов, осуществление по поручению мэра, заместителя мэра контроля за исполнением правовых актов и поручений мэра, заместителя мэра.
• Систематический анализ исполнения поручений мэра, контролируемых управлением. Подготовка и представление мэру аналитических материалов, предложений.
• Координация деятельности структурных подразделений мэрии по вопросам, входящим в компетенцию управления.
• Подготовка проектов правовых актов мэрии города Новосибирска по вопросам, входящим в компетенцию управления, и по поручениям мэра.
• Прием граждан и руководителей организаций.
• Участие в подготовке мэру аналитических материалов по вопросам городского хозяйства и направление их по поручению мэра в структурные подразделения мэрии, организации города для принятия мер, реализации предложений и устранения недостатков.
• Взаимодействие с отделами по организационному обеспечению деятельности первого заместителя мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска — начальников департаментов мэрии города Новосибирска, другими структурными подразделениями мэрии.
• Выполнение поручений мэра, заместителя мэра.