Обязательный порядок оформления электронных перевозочных документов

С 1 сентября 2026 года вступил в силу Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025 «О внесении изменений в Федеральный закон ”О транспортно-экспедиционной деятельности”» установивший обязательный порядок оформления электронных перевозочных документов через единую цифровую платформу - Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

До 1 марта 2027 года действует переходный период без штрафов.

Бумажные документы сохранятся только для отдельных исключений.

Для компаний, работающих на 1С, переход упрощён: в 1С:УНФ и 1С:Рознице уже встроен функционал 1С-ЭПД с аккредитованными операторами.

Основные функции системы:

- Сбор и хранение электронных документов: транспортные накладные, путевые листы, заказы-наряды, экспедиторские документы и другие.

- Формирование QR-кода: для каждого документа, что позволяет предъявлять документы в электронном виде.

Важно осуществлять подготовку уже сейчас - обучение персонала, оформление электронных подписей, оснащение мобильными устройствами и тестирование требуют времени.