Связь с мэрией

Управление по организационному обеспечению деятельности мэра

Миронова
Анна Владимировна
Начальник управления по организационному обеспечению деятельности мэра города Новосибирска

Основные задачи управления

  • Организационное обеспечение деятельности мэра города Новосибирска, заместителя мэра.
  • Планирование работы мэра и заместителя мэра.
  • Создание организационных, информационных и иных условий для обеспечения деятельности мэра, заместителя мэра, включая формирование планов работы мэра, заместителя мэра и контроль за их исполнением.
  • Организация проведения мэром, заместителем мэра совещаний. Оформление протоколов совещаний, организация и обеспечение контроля исполнения решений, принятых на совещаниях, с регулярным представлением мэру, заместителю мэра результатов их выполнения.
  • Организация официальных и рабочих визитов, встреч, поездок, переговоров и других мероприятий с участием мэра, заместителя мэра.
  • Организация совместно с соответствующими структурными подразделениями мэрии города Новосибирска проведения заседаний коллегиальных органов под председательством мэра.
  • Организация совместно с департаментом информационной политики мэрии города Новосибирска полного и объективного освещения деятельности мэра в средствах массовой информации.
  • Организация личного приема мэром руководителей организаций, участие в подготовке и проведении мэром личного приема граждан.
  • Рассмотрение отдельных обращений государственных органов, организаций, граждан, адресованных мэру и поступивших в управление, подготовка и представление мэру проектов поручений и иных материалов по обращениям.
  • Подготовка мэру, заместителю мэра служебных документов, осуществление по поручению мэра, заместителя мэра контроля за исполнением правовых актов и поручений мэра, заместителя мэра.
  • Систематический анализ исполнения поручений мэра, контролируемых управлением. Подготовка и представление мэру аналитических материалов, предложений.
  • Координация деятельности структурных подразделений мэрии по вопросам, входящим в компетенцию управления.
  • Подготовка проектов правовых актов мэрии города Новосибирска по вопросам, входящим в компетенцию управления, и по поручениям мэра.
  • Прием граждан и руководителей организаций.
  • Участие в подготовке мэру аналитических материалов по вопросам городского хозяйства и направление их по поручению мэра в структурные подразделения мэрии, организации города для принятия мер, реализации предложений и устранения недостатков.
  • Взаимодействие с отделами по организационному обеспечению деятельности первого заместителя мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска — начальников департаментов мэрии города Новосибирска, другими структурными подразделениями мэрии.
  • Выполнение поручений мэра, заместителя мэра.
Контакты

630099, Новосибирск, Красный проспект, 34

(383) 227-45-84, 227-45-80

Пн.–Чт. с 9:00 до 18:00
Пт. с 9:00 до 17:00
Перерыв с 12:30 до 13:30

Подразделения управления

  • Заместитель начальника управления
  • Помощники мэра
  • Отдел планирования и контроля
  • Отдел организационной работы