Связь с мэрией

Управление по организационному обеспечению деятельности мэра

Миронова
Анна Владимировна
Начальник управления по организационному обеспечению деятельности мэра города Новосибирска
Положение об управлении по организационному обеспечению деятельности мэра утверждено постановлением мэрии города Новосибирска № 2494 от 19.03.2013

Основные задачи управления

  • Организационное обеспечение деятельности мэра города Новосибирска, заместителя мэра.
  • Планирование работы мэра и заместителя мэра.
  • Создание организационных, информационных и иных условий для обеспечения деятельности мэра, заместителя мэра, включая формирование планов работы мэра, заместителя мэра и контроль за их исполнением.
  • Организация проведения мэром, заместителем мэра совещаний. Оформление протоколов совещаний, организация и обеспечение контроля исполнения решений, принятых на совещаниях, с регулярным представлением мэру, заместителю мэра результатов их выполнения.
  • Организация официальных и рабочих визитов, встреч, поездок, переговоров и других мероприятий с участием мэра, заместителя мэра.
  • Организация совместно с соответствующими структурными подразделениями мэрии города Новосибирска проведения заседаний коллегиальных органов под председательством мэра.
  • Организация совместно с департаментом информационной политики мэрии города Новосибирска полного и объективного освещения деятельности мэра в средствах массовой информации.
  • Организация личного приема мэром руководителей организаций, участие в подготовке и проведении мэром личного приема граждан.
  • Рассмотрение отдельных обращений государственных органов, организаций, граждан, адресованных мэру и поступивших в управление, подготовка и представление мэру проектов поручений и иных материалов по обращениям.
  • Подготовка мэру, заместителю мэра служебных документов, осуществление по поручению мэра, заместителя мэра контроля за исполнением правовых актов и поручений мэра, заместителя мэра.
  • Систематический анализ исполнения поручений мэра, контролируемых управлением. Подготовка и представление мэру аналитических материалов, предложений.
  • Координация деятельности структурных подразделений мэрии по вопросам, входящим в компетенцию управления.
  • Подготовка проектов правовых актов мэрии города Новосибирска по вопросам, входящим в компетенцию управления, и по поручениям мэра.
  • Прием граждан и руководителей организаций.
  • Участие в подготовке мэру аналитических материалов по вопросам городского хозяйства и направление их по поручению мэра в структурные подразделения мэрии, организации города для принятия мер, реализации предложений и устранения недостатков.
  • Взаимодействие с отделами по организационному обеспечению деятельности первого заместителя мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска — начальников департаментов мэрии города Новосибирска, другими структурными подразделениями мэрии.
  • Выполнение поручений мэра, заместителя мэра.
Контакты

630099, Новосибирск, Красный проспект, 34

(383) 227-45-84, 227-45-80

Пн.–Чт. с 9:00 до 18:00
Пт. с 9:00 до 17:00
Перерыв с 12:30 до 13:30

Подразделения управления

  • Заместитель начальника управления
  • Отдел планирования и контроля