31 октября 2020 года стекает срок уведомления работников о выборе формы ведения сведений о трудовой деятельности.

Согласно положениям Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

В целях реализации права выбора работником способа ведения сведений о трудовой деятельности посредством подачи соответствующего заявления по 31 декабря 2020 года напоминаем об обязанности работодателя в срок по 31 октября 2020 года включительно уведомить работника о предоставленном ему праве.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем в ПФР по форме СЗВ-ТД.

В текущем году все работодатели сдают в пенсионный фонд новый вид отчетности СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности. Это основа для формирования электронных трудовых книжек. ПФР собирает все сведения о том, где, когда и кем работал сотрудник, в единую базу данных.

Данный отчет подается по всем сотрудникам, занятым по трудовым договорам, включая декретниц, иностранных граждан, тех, кто работает дистанционно и по совместительству, то есть сразу у нескольких работодателей.

Если сотрудники работают по гражданско-правовым договорам, отчет СЗВ-ТД по ним подавать не нужно.

Сведения о трудовой деятельности, которые нужно включить в отчет:
О приеме на работу с указанием занимаемой должности.

О переводах на другую постоянную работу, тоже с указанием должности.

Об увольнении — должность указывать не надо, так как и так понятно, с какой должности человек ушел.

О присвоении работодателем работнику нового разряда, класса, категории, классного чина.

Отчет подается в ПФР, если у сотрудника изменились какие-то сведения из перечисленных.

Например, он устроился на работу или получил повышение.

Если ничего не меняется, не нужно сдавать пустые отчеты или дублировать сведения из предыдущих.

Срок отправки отчета зависит от того, что изменилось в трудовой деятельности сотрудника:

— если приняли на работу или уволили, то не позднее следующего рабочего дня;
— если перевели на другую работу или он подал заявление о выборе формата трудовой книжки, то до 15 числа следующего месяца.