Информация для работодателей об электронной трудовой книжке

5 марта 2020
С 2020 года работодатели обязаны представлять
в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности
работников для формирования электронных трудовых книжек.
СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ
О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
С 2020 года
Ежемесячно не позднее 15-го числа меся-
ца, следующего за отчетным.
Если сведения о работнике представля-
ются впервые, в них также указываются
данные о трудовой деятельности на 1 ян-
варя 2020 года.
С 2021 года
Ежемесячно не позднее 15-го числа меся-
ца, следующего за отчетным, – при пере-
воде работника на другую должность или
подаче работником заявления о выборе
формы трудовой книжки.
Не позднее рабочего дня, следующего
за днем издания соответствующего при-
каза или распоряжения, – при приеме
на работу или увольнении.
Работники, которые в 2020 году не смо-
гут подать заявление о выборе бумаж-
ной или электронной трудовой книжки,
вправе сделать это после 2020 года.
Тем, кто впервые устроится на работу
начиная с 2021 года, трудовая книжка
оформляется только в электронном виде.
КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К ВЕДЕНИЮ
ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Настроить или установить программу для
передачи с 2020 года сведений о трудо-
вой деятельности в ПФР по утвержденной
форме.
Письменно уведомить работников о пра-
ве выбора формы трудовой книжки до
30 июня 2020 года включительно.
Принять от работников заявление о выбо-
ре формы трудовой книжки.
При необходимости внести изменения
в локальные документы по кад ровому
учету.
За непредставление работодателем
сведений в ПФР, представление
сведений с нарушением срока
или недостоверные сведения
предусмотрена административная
ответственность
ПОДРОБНЕЕ – НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ
ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИИ
PFRF.RU
Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен федеральными законами № 436 и № 439 от 16.12.2019