История

27 июля 1930 г. при Новосибирском городском исполнительном комитете было организовано городское архивное бюро, которое обслуживало городские учреждения, организации и предприятия, а также 29 сельских советов, подчиненных горсовету, с находящимися на их территории предприятиями, организациями, колхозами, совхозами. В то время городское архивное бюро занимало одноэтажное каменное здание, с печным отоплением, электрическим освещением, площадью 325 кв.м. Штат городского архивного бюро состоял из 5 человек: заведующего, трех архивариусов, одного сторожа-уборщика. В архивохранилище сосредоточено 342 фонда, 73353 единицы хранения. 

В 1937 г. Новосибирское городское архивное бюро было переименовано в Новосибирский городской архив, который являлся архивом с переменным составом документов. С 1946 г. архив располагался в подвале здания горисполкома, где занимал 5 комнат площадью 180 кв.м. Помещение не отвечало требованиям хранения документов, «влажность понижена, документы сохнут, крошатся» (из справки по проверке). В 1968 г. Новосибирскому городскому архиву было выделено помещение на 1 этаже и в подвале жилого дома № 55 по ул. Некрасова общей площадью 1229 кв.м. На новые площади было перемещено 544 фонда общим объемом 143896 ед. хр. Документы размещены на деревянных стеллажах, в коробках, папках, часть документов увязана в вязки. Штатная численность оставалась прежней — 5 человек.

В 1994 г. постановлением мэра Новосибирска организован сектор документов по личному составу.

С 1996 г. Новосибирский городской архив стал именоваться архивный отдел-городской архив мэрии Новосибирска. На хранении находилось 291 фонд 120946 ед.хр. Штат сотрудников — 9 человек основного состава, 8 — вспомогательного.

С 1 января 2007 г. на базе архивного отдела — городского архива мэрии Новосибирска создано муниципальное учреждение г. Новосибирска «Новосибирский городской архив». Штатная численность сотрудников составила 25 человек.

С 29 апреля 2010 г. наименование архива изменено на муниципальное бюджетное учреждение города Новосибирска «Новосибирский городской архив», а с 28 июля 2011 г. на муниципальное казенное учреждение города Новосибирска «Новосибирский городской архив».

В созданном МКУ «Горархив» функционируют 4 отдела: отдел комплектования, состоящий из 5 человек, отдел документально-справочного обслуживания — из 8 человек, отдел учета, сохранности и научно-справочного аппарата из 6 человек, хозяйственный отдел из 9 человек.

В 2013 г. МКУ «Горархив» был награжден дипломом за первое место во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив.

На 1 января 2024 года в МКУ «Горархив» на государственном хранении находится 403 фонда, в состав которых включено 221432 дел.

Среди фондов, хранящихся в архиве – 267 фондов, содержащих управленческую документацию (158 563 ед.хр.), 124 фонда документов по личному составу ликвидированных организаций города Новосибирска (60 126 ед.хр.), 1 фонд, включающий документы научно-технической документации (436 ед.хр.), 8 фондов личного происхождения (901 ед.хр.), фотофонд (1 085 ед.хр.), фонд видеодокументов (148 ед.хр.).