Организационно-контрольный отдел
Мария Николаевна
Начальник организационно-контрольного отдела
Заместитель начальника отдела — Албаньян Марина Геннадьевна,
Справочный телефон канцелярии:
Справочные телефоны общественной приемной:
ПОЛОЖЕНИЕ
об организационно-контрольном отделе администрации Ленинского района
1. Общие положения
1.1. Организационно-контрольный отдел (далее — отдел) администрации Ленинского района города Новосибирска является структурным подразделением администрации без прав юридического лица, имеет печать с наименованием отдела.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, иными законодательными актами Российской Федерации, нормативными актами Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, мэрии города Новосибирска, Положением «Об администрации района», приказами главы администрации района и настоящим Положением.
1.3. В структуре администрации отдел подчинен заместителю главы администрации по организационной работе.
1.4. Утверждение структуры отдела и внесение изменений в неё осуществляется распорядительными документами мэра города Новосибирска по предложению главы администрации района.
2. Основные задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации Ленинского района города Новосибирска.
2.2. Обеспечение стабильной системы документооборота в администрации и создание условий для их архивирования и сдачи на государственное хранение.
2.3. Обеспечение реализации кадровой политики и организация кадровой работы в администрации.
2.4. Обеспечение контроля за исполнением законодательных актов Российской Федерации, Законодательного Собрания Новосибирской области, нормативно-правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, мэрии города Новосибирска, депутатов Совета депутатов города Новосибирска, приказов главы администрации и других документов.
2.5. Обеспечение работы общественной приемной и канцелярии администрации Ленинского района города Новосибирска.
2.6. Организационно-техническое обеспечение проведения выборов и референдумов.
3. Основные функции отдела
В соответствии с возложенными на отдел задачами, выполняются следующие функции:
3.1. Обеспечение своевременной подготовки текущих и перспективных планов работы администрации.
3.2. Организационное обеспечение проведения аппаратных и других совещаний, заседаний и иных мероприятий, проводимых главой администрации.
3.3. Организация работы общественной приемной администрации Ленинского района, в том числе организация приема граждан по личным вопросам главой администрации, заместителями главы администрации.
3.4. Организация работы горячего телефона.
3.5. Контроль за организацией личного приема граждан в структурных подразделениях администрации.
3.6. Организация работы приемных главы администрации и его заместителей.
3.7. Разработка регламента работы администрации, правил внутреннего трудового распорядка, вводных инструкций по охране труда служащих.
3.8. Обеспечение своевременной подготовки коллегий.
3.9. Обеспечение своевременного оформления приказов главы администрации, протоколов коллегии администрации, заседаний и совещаний, проводимых главой администрации; подготовка и передача их к рассылке.
3.10. Организация контроля за своевременным выполнением распорядительных и других документов вышестоящих организаций, приказов главы администрации и планов мероприятий; обращений граждан и другой корреспонденции
3.11. Анализ и обобщение результатов исполнительской дисциплины в администрации, и систематическое информирование руководителей об итогах этой работы. Подготовка приказов по итогам исполнительской дисциплины.
3.12. Обеспечение регистрации, рассылки и контроля входящей корреспонденции; регистрации и рассылки исходящей корреспонденции.
3.13. Контроль за обеспечением и ведением делопроизводства в администрации. 3.14. Обеспечение подготовки и хранения для дальнейшей передачи в Государственный архив распорядительных и других документов и материалов, подлежащих передаче на хранение в Государственный архив, передача сформированных документов на хранение в Государственный архив.
3.15. Обеспечение учета и анализа кадрового состава служащих администрации. Организация делопроизводства по кадровому составу; ведение личных дел сотрудников.
3.16. Формирование резерва кадров.
3.17. Обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих и квалификационного экзамена, прохождение переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих.
3.18. Обеспечение профилактики коррупционных и иных правонарушений, связанных с прохождением муниципальной службы.
3.19. Организация проверок по соблюдению служащими трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
3.20. Координация деятельности отделов администрации по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов; содействие избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборных кампаний.
3.21. Обеспечение работы по регистрации (учету) избирателей, участников референдумов в соответствии с Федеральным законом.
3.22. Обеспечение организационно-технических и других мероприятий для подготовки и проведения выборов и референдумов.
3.23. Обеспечение подготовки наградных документов; организация поздравлений служащих администрации, должностных лиц вышестоящих организаций, трудовых коллективов района и их руководителей с праздничными датами, юбилеями, днями рождения и другими торжествами.
3.24. Организация работы по составлению списков присяжных заседателей.
3.25. Составление протоколов об административных правонарушениях по статьям 12.1, 12.6 Закона Новосибирской области «Об административных правонарушениях в НСО».
3.26. Оказание содействия федеральному органу исполнительной власти в проведении «Всероссийской переписи населения».
3.27. Осуществление иных полномочий по поручению главы администрации.
4. Права отдела
Отдел имеет право:
4.1. Вносить на рассмотрение главы администрации предложения и проекты распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.2. Запрашивать и получать информацию от заместителей главы администрации, руководителей отделов, управлений и служб администрации по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и в соответствии с разовыми поручениями и заданиями главы администрации;
4.3. Контролировать и требовать от исполнителей выполнения установленных правил работы с документами и соответствия подготовленных документов требованиям ГОСТа;4.4. Координировать работу структурных подразделений администрации по вопросам компетенции отдела.
4.5. Требовать от сотрудников соблюдения и выполнения регламента администрации Ленинского района города Новосибирска.
4.6. Вносить на рассмотрение администрации предложения, относящиеся к компетенции отдела;
4.7. Предъявлять отделам и структурным подразделениям администрации и отдельным гражданам требования о соблюдении утвержденных правил противопожарной безопасности и внутреннего распорядка в здании администрации;
4.8. Присутствовать на аппаратных совещаниях у заместителей главы администрации, других заседаниях и совещаниях в соответствии с возложенными на отдел контрольными функциями.
5. Организация работы отдела
5.1. Все служащие отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом главы администрации на основе заключенного в письменной форме трудового договора.
5.2. Деятельностью отдела руководит начальник отдела.
5.3. Начальник отдела в рамках задач и функций, определенных для отдела настоящим Положением:
5.3.1. Осуществляет руководство отделом и представляет его интересы;
5.3.2. Обеспечивает эффективную и рациональную работу отдела и оптимальное распределение функций между его сотрудниками;
5.3.3. Организует взаимодействие отдела с другими отделами администрации и мэрии города Новосибирска;
5.3.4. Вносит предложения заместителю главы администрации о назначении на должность и освобождению от должности специалистов отдела.
5.3.5. Разрабатывает должностные инструкции на служащих отдела;
5.3.6. Способствует повышению квалификации специалистов отдела; 5.3.7. Осуществляет иные полномочия по обеспечению деятельности отдела в пределах задач, установленных для отдела;
5.3.8. Вносит предложения по вопросам премирования, других видов материального поощрения, установления надбавок работникам отдела либо применения к работникам различных видов взыскания.
6. Трудовые отношения
Трудовые ресурсы отдела состоят из муниципальных и немуниципальных служащих, принятых в штат администрации.
7. Финансирование отдела
Финансирование отдела осуществляется за счет средств городского бюджета.